السكرتير الاستراتيجي: أدوار تتجاوز المكتب

أصبحت أدوار السكرتارية اليوم تتجاوز المهام التقليدية لتشمل مهام استراتيجية تسهم في دعم الإدارة العليا وتحقيق أهداف المؤسسة. تقدم هذه الدورة التدريبية منهجًا حديثًا للسكرتير الاستراتيجي، يركز على تحسين الأداء، تطوير المهارات القيادية، وإتقان تقنيات التنسيق وإدارة الوقت والاجتماعات.

الفئة المستهدفة : 

• السكرتارية التنفيذية و المساعدون الإداريون.
• العاملون في السكرتارية بمختلف المستويات الإدارية.
• الموظفون الذين يطمحون لتطوير مهاراتهم في السكرتارية الاستراتيجية.

الاهداف : 

بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم دور السكرتير الاستراتيجي في دعم الإدارة وصنع القرار.
• إتقان مهارات التخطيط والتنظيم لضمان سير العمل بسلاسة.
• تطوير مهارات تنسيق الاجتماعات واللجان والمواعيد بفعالية.
• تعزيز مهارات الاتصال الفعال وبناء العلاقات المهنية.
• استخدام الأدوات الرقمية لتحسين الإنتاجية والكفاءة.
• إدارة الوقت والمهام لتحقيق أقصى استفادة من يوم العمل.

محاور الدورة : 

اليوم الأول: الأدوار الاستراتيجية للسكرتير الحديث

• مفهوم السكرتارية الاستراتيجية وأهميتها في دعم الإدارة.
• الفرق بين السكرتارية التقليدية والإستراتيجية.
• مهارات التخطيط الاستراتيجي للمهام اليومية.
• بناء علاقات مهنية مع فريق العمل والإدارة العليا.

اليوم الثاني: تنسيق الاجتماعات واللجان بفعالية

• كيفية إعداد جدول أعمال الاجتماعات.
• تنسيق وحجز المواعيد وتنظيم الجلسات.
• إدارة اللجان وأدوار السكرتير في دعم اتخاذ القرار.
• كتابة محاضر الاجتماعات وتقارير المتابعة بفعالية.

اليوم الثالث: المهارات التنظيمية والإدارية

• إدارة الوقت: ترتيب الأولويات وتنظيم المهام.
• تقنيات استخدام الأدوات الرقمية لتحسين الإنتاجية.
• التعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني باحترافية.
• تعزيز مهارات الاتصال الفعال والتعامل مع الضغوط.